Actualizado: 2023-07-20 16:38:07

Reglas Documentales



Es posible asociar reglas a los documentos, que faciliten y automaticen la operación, liberando al administrador de tareas rutinarias.

 

 

Estas reglas están asociadas a categorías, y permiten gestionar distintos atributos, como ser:

 

  • Circuito de Firmas: permite habilitar a que una determinada categoría requiera un circuito de firmas determinado, con posibilidad o no de ser modificado una vez generado.

 

  • Versiones de Documentos Aprobadas: permite definir si determinada categoría puede disponer de versiones simultáneamente aprobadas de documentos.

 

  • Revisión: permite definir si un documento requiere un esquema de revisión obligada con una determinada frecuencia, asociando un aviso con determinada anticipación.

 

 

Para facilitar el armado de circuitos de aprobación, es posible realizar asociación de firmas o responsables por puestos, previa definición de los puestos, para posteriormente asociarlos al esquema de firma que se desea armar.

 

 

 

La vinculación de la regla se realiza mediante un formulario, que permite asociar la misma con los aspectos del circuito a considerar, como por ejemplo el orden o secuencia que se desea armar, el carácter de la acciones a realizar (revisa, aprueba o aprueba circuito) y el puesto.

 

También es posible asociar reglas a las comunicaciones, utilizando un esquema similar al descrito anteriormente, con la vinculación al puesto.

 

 

Estando las reglas activas, al generarse un alta de un documento asociado a la categoría cuya regla está vinculada, se genera automáticamente la acción especificada:

 



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